票总管

票总管是一款专为财务与行政人员打造的优质发票管理软件，具备强大的管理功能，涵盖发票扫描录入、真伪查验、查重以及电子发票管理等，助力财务人员提升工作效率，更高效地管理发票。该软件深度契合企业财务管理需求，覆盖发票从采集到归档的完整流程，可支持增值税专用发票、普通发票、全电发票、火车票、出租车票等所有票种的管理。

【软件功能】

1、多渠道发票采集

拍照识别功能：利用手机摄像头拍摄发票后，系统会自动抓取发票代码、发票号码、金额、开票日期等核心信息，其识别精准度可达99%。

多平台导入：支持从微信卡包、支付宝卡包、邮箱、本地相册等渠道一键导入电子发票，防止手动输入出现错误。

批量连拍功能适用于需要处理多张发票的场景，开启该模式后能够连续拍摄并自动对照片进行分割，从而显著提高发票录入的效率。

企业版支持与专用扫描仪对接，可实现纸质发票的批量扫描及智能识别功能，这一特性尤其适合发票处理量较大的企业。

2、自动化查验与风险防控

真伪核验：对接国家税务总局发票查验接口，实时核查发票真伪，标注伪票、错票、套打发票等异常情形。

查重检测：可自动识别重复报销的发票，防止同一发票被多次入账，从根源上规避税务风险。

合规性检测：具备购方抬头税号校验、跨年发票检测、税收违法失信企业筛查等功能，保障发票满足财务规范要求。

黑名单管理：企业能够自行设定货物或服务的黑名单，系统会自动对不合规的发票进行拦截，像奢侈品、娱乐消费这类不在报销范围内的项目都会被拦截。

3、报销与抵扣管理

一键生成报销单：勾选需要报销的发票后，系统会自动完成金额汇总与税额计算，并生成符合规范的报销单，同时支持对报销额度和审批流程进行自定义设置。

多格式导出功能支持将报销单导出为Excel或PDF格式，导出文件中会包含发票影像、查验凭证等附件内容，方便用户进行存档和审计工作。

进项抵扣模板：针对增值税专用发票、国内旅客运输服务发票，提供专业抵扣模板，一键导出数据至税务系统，简化认证流程。

报销进度跟踪：员工能够实时了解报销单的审批进展，财务人员可以批量处理报销申请，从而加快报销流程。

4、电子化归档与检索

一键归档功能：严格遵循《电子会计凭证归档管理暂行办法》的规范要求，可对OFD、PDF格式的电子发票原件进行存档操作，并能生成结构化的数据包。

智能检索功能：可借助发票代码、发票号码、金额、开票日期等信息快速锁定目标发票，同时提供模糊查找和高级筛选两种检索方式。

台账管理：系统可自动生成发票台账，对发票状态、报销时间、关联报销单等信息进行记录，方便后续对账与审计工作的开展。

【软件特色】

1、提升效率，降低成本

自动化处理：从发票录入到报销单生成，全程无需人工干预，可节省财务人员80%以上的时间。

降低错误发生率：借助OCR识别技术与自动校验功能，减少手工输入环节的差错，规避因发票相关问题引发的税务风险。

2、强化合规，规避风险

实时监控：系统会自动识别异常发票情况，像伪票、重复报销的发票以及黑名单企业所开具的发票等，并且会第一时间发出预警。

审计过程留痕：对发票处理的全流程进行完整记录，涵盖查验时间、具体操作人员、各环节审批记录等信息，以此满足税务审计方面的相关要求。

3、优化体验，便捷操作

简洁界面：设计贴合用户使用习惯，操作流程直观清晰，新员工能迅速熟练上手。

多语言支持：支持中英文双语，满足跨国企业需求。

【软件优势】

1.灵活的权限管理

角色分级功能支持设置管理员、财务、员工等多种角色权限，各角色对应不同的操作权限范围——例如财务人员能够查看所有发票，而员工仅可对个人名下的发票进行操作。

数据隔离机制：企业数据与个人数据实现彻底分离，以此保障企业财务信息的安全性。

2.跨平台协同

移动端与PC端数据同步功能：员工可通过手机端提交报销申请，财务人员则能在PC端进行审核操作，数据实时存储于云端，助力企业实现跨设备、全天候的高效办公模式。

系统对接方面：可与OA、ERP等各类企业系统实现对接，能够自动推送发票数据，从而降低人工录入的工作量。

3.自定义配置

报销规则配置：企业能够依据自身的实际需求，对报销限额、审批环节、发票种类限定等规则进行设定。

字段扩展功能：可自定义添加发票相关字段，像项目名称、所属部门、成本中心这类信息都能设置，以此适配不同场景下的管理需求。

【操作指南】

1、登录后进入首页，点击拍照识别按钮。

2、把发票平铺在光线明亮的地方，保证四个角都完整地出现在镜头里，然后点击拍照。

3、系统会自动裁剪出发票所在区域，对关键信息进行识别，识别完成后您点击确认即可。

4、要是出现识别错误的情况，可以手动对字段进行修改，点击保存按钮就能完成录入操作。

【怎么添加发票抬头】

1、打开，点击发票抬头管理

2、点击添加发票抬头

3、填写内容点击确定即可

【常见问题】

Q1：发票识别失败

A1：对发票进行完整性与清晰度检查，留意避免反光、折痕等问题；若发现字段有误，手动修正后需重新保存。

Q2：查验结果不一致

A2：核实发票信息与纸质票据是否相符，手动发起二次查验。

Q3：报销单无法提交

A3：核实必填字段是否填写完整，或者联系管理员核查权限配置情况。

【更新内容】

v1.0.2.5：

1.手机端发票明细新增自定义字段功能：在手机端企业版的发票明细里，支持用户在发票详情页添加自定义字段；该字段是否显示，取决于设置项中自定义字段的开启状态——若自定义字段已开启且完成设置，则会展示该字段并支持填写内容。

2.手机端补贴金额可手动写

3.发票夹中录入采购的发票直接从票夹中删除

4.开票申请新增发票备注字段：用户提交开票申请时，可根据实际需求填写发票备注信息；后台开票员接收申请后，开票环节会为发票添加该备注内容。

5.用户打开应用时，若默认版本为企业版，首页则调整为报销单页面；若为个人版，首页则显示为票夹页面。

6.需支持对报销单的所属公司、报销月份、报销单名称以及条码进行修改

7.扫码录入时，若遇到无法解析的二维码，系统将直接调用默认浏览器打开该链接

v1.0.2.1：

1优化：导入PDF文件时支持选择票夹导入

2优化：医疗票据开票日期字段位置上调；

3优化：个人版抬头管理中添加复制功能；

4优化：发票详情名字较长的字段显示不全；

5.优化：扫码录入点击继续扫描出现崩溃；

v1.0.1.9：

1、新增：首次登录时操作引导去添加发票。

2、优化：查验提示展示

3、优化：点击升级SVIP的操作时，同步呈现SVIP的会员特权内容

4、优化：会员中心免费用户的识别条数信息不一致

5、优化：创建报销单时完善信息的提示优化

6、优化：使用指南里会员套餐的描述更新

7、修复：修复一些已知bug

v1.0.1.7：

1、调整：个人版会员中心套餐价格

2、新增：手机端票夹支持扫码发票并录入

3、优化：查验提示消息优化

4、优化：票总管邮箱里的邮件可进行删除

5、优化：报销单界面列表年份字段默认为当前年份

6、修复：修复一些已知bug

v1.0.1.5：

1、优化：批量审批优化

2、优化：发票添加附件优化

3、优化：签名管理裁切优化

4、优化：拍照灵敏度优化

5、修复：修复一些已知bug